Deutsche Schule Seoul: Assistenzkraft für die Verwaltung 

서울 독일학교에서 총무부 어시스턴트 직원을 구합니다. 한국어 모국어, 독일어에 유창한 사람을 찾습니다. 한국에서도 독일적 환경에서 일할 수 있는 기회입니다.

Stellenbeschreibung

Aufgabe der Stelle ist es, die Verwaltung in umfassender Art und Weise, bei der Organisation eines reibungslosen Ablaufs des Schulalltags zu unterstützen. Dazu gehören überwiegend Aufgaben im Bereich des Eltern- und Schülerkontakts, aber auch unterstützende Aufgaben im Verwaltungsbereich.

Im Einzelnen umfasst die Stelle folgende Aufgaben:

• Annahme aller zentral eingehenden Anrufe und Weiterleitung an den richtigen Ansprechpartner
• Annahme und Weiterleitung von persönlichen Nachrichten an Lehrer und Schüler (z. B. Krankmeldungen, Änderungen des Nachmittagsprogramms, Schulbusinformationen, etc.)
• Überwachung und Öffnung des Schultors
• Post- und Lieferannahme sowie Postverteilung
• Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Lehrern und Schülern
• Unterstützung des Hausmeisters bei administrativen Abläufen und bei der Kommunikation mit dem technischen Personal
• Empfang von Gästen und Sicherstellung der Bewirtung
• Erstversorgung von verletzten Personen
• Ausgabe von Infomaterial, Heften und sonstigem Büromaterial
• Selbstständige Erledigung einfacher Bestellvorgänge
• Schlüsselverwaltung
• Unterstützung in IT Abläufe
• Kopierarbeiten
• Überwachung der täglichen Luftqualität sowie der Regenaktivität und Durchführung entsprechender Maßnahmen z.B. Schilder aushängen

Voraussetzungen, die die Stelleninhaberln zu erfüllen hat:

• fundierte Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet
• Sprachkenntnisse: Koreanisch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch sind erwünscht
• Gepflegtes Auftreten und zuvorkommende Umgangsformen
• Kontaktfreudigkeit
• Aufgeschlossenheit, Selbstständigkeit, Eigeninitiative
• Team- und Kommunikationsfähigkeit • Flexibilität und Belastbarkeit o hohe Identifikation mit den Schulzielen
• eine Ersthelferausbildung oder die Bereitschaft diese zu absolvieren

Es handelt sich zunächst um einen Vertrag bis zum 5.7.2023 und eine Beschäftigung mit 40 Arbeitsstunden in der Woche während des Schulbetriebs.

Arbeitszeiten an Schultagen sind von 07.30h – 16.30h.

Anfragen und Bewerbungen mit eingescannten Zeugniskopien, Lebenslauf, Foto und Kontaktadresse richten Sie bitte bis 09. November 2022 per E-mail an bewerbung@dsseoul.org.